Documentos de RH Desorganizados? Nunca Mais!
ORGANIZAÇÃO/CONSULTORIA - IN LOCO e ONLINE
Nossa organização é ideal para o setor de RH, seja presencial ou online. Elimine a desordem e documentos armazenados de forma incorreta. Com o método da ARQ Soluções, seus arquivos serão estruturados para acesso rápido e eficiente, sem perder tempo na localização. Mantenha tudo acessível, seguro e em conformidade com as exigências legais.
Documentos de RH Desorganizados? Nunca Mais!
ORGANIZAÇÃO/CONSULTORIA - IN LOCO e ONLINE
Nossa organização é ideal para o setor de RH, seja presencial ou online. Elimine a desordem e documentos armazenados de forma incorreta. Com o método da ARQ Soluções, seus arquivos serão estruturados para acesso rápido e eficiente, sem perder tempo na localização. Mantenha tudo acessível, seguro e em conformidade com as exigências legais.
Serviços
Oferecidos
Organização "In Loco"
Levamos nossa expertise até sua empresa, facilitando a localização e recuperação de documentos essenciais, mantendo-os seguros no seu ambiente de trabalho. Também otimizamos o espaço físico, liberando áreas úteis e promovendo eficiência. Além disso, garantimos que seus arquivos estejam em conformidade com as normas legais, reduzindo o tempo gasto na busca de documentos e melhorando o fluxo de trabalho.
Organização Online
Oferecemos nossa expertise de forma remota, para organizar seus documentos e facilitar a localização e recuperação de informações importantes. No formato online iniciamos com uma reunião para entender suas necessidades, posteriormente montamos a classificação e agendamos os horários de consultoria para implementar as soluções. Além disso, disponibilizamos suporte por meio de um grupo exclusivo no WhatsApp, garantindo praticidade, segurança e conformidade legal.
Treinamento em Gestão Documental
Capacitamos sua equipe, com um método prático e eficaz, para a organização e proteção dos documentos. Garanta que sua equipe esteja preparada para manter a organização de seus arquivos.
Descarte Sustentável e Seguro
Realizamos o descarte dos documentos cujo prazo de guarda expirou, através de um processo totalmente sustentável e seguro. Acompanhamos todas as etapas, desde a coleta até a destruição, garantindo a conformidade ambiental e a confidencialidade das informações. Oferecemos pacotes anuais de descarte para manter sua empresa em dia com as normas atuais, e emitimos um certificado de descarte seguro para sua tranquilidade.
Soluções em Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Além da organização física dos documentos, oferecemos a implementação do GED, uma solução tecnológica para empresas que buscam otimizar a gestão documental. Com o GED, sua empresa pode organizar, indexar e arquivar documentos de forma digital, garantindo acesso ágil e seguro. Ele automatiza processos, facilita o controle de documentos e assegura conformidade legal em todas as etapas de gestão.
Principais Benefícios do GED:
- Digitalização e Indexação Ágil: Converta documentos físicos em dados digitalizados e recuperáveis.
- Automatização e Segurança: Controle todas as etapas de criação, edição e descarte de documentos.
- Fluxo de Trabalho Otimizado: Sincronize prazos e processos para maior eficiência operacional.
Vantagens
dos nossos serviços
Eficiência Operacional
Melhore a produtividade com a organização dos seus documentos diretamente na sua empresa, garantindo acesso rápido e fácil às informações necessárias, sem interrupções nas operações.
Segurança de Dados
Proteja informações confidenciais com nossa organização "in loco", garantindo que seus documentos permaneçam seguros e privados no próprio ambiente da sua empresa.
Conformidade Legal
Assegure que sua empresa esteja em total conformidade com as normas legais, com armazenamento e rastreamento adequado dos documentos críticos, diretamente no local.
Sobre o nosso
modo de trabalho
Na ARQ Soluções, somos especialistas em gestão de documentos. Trabalhamos tanto presencialmente quanto remotamente, oferecendo soluções que atendem às necessidades específicas da sua empresa.
Com o método In Loco, organizamos 100% do arquivo documental diretamente no local, garantindo um gerenciamento eficiente, controle preciso da movimentação e descarte seguro anual, evitando o acúmulo desnecessário de caixas.
Já na modalidade Online, auxiliamos sua equipe de forma remota, estruturando os arquivos, implementando práticas organizacionais e garantindo que os documentos estejam sempre acessíveis e em conformidade com as normas legais.
Nosso objetivo é simplificar seu dia a dia, garantindo a localização rápida de documentos e preservando adequadamente arquivos históricos. Todos os nossos projetos são personalizados para atender às necessidades específicas de pequenas, médias e grandes empresas, sempre priorizando as demandas de cada cliente.
Sobre o nosso
modo de trabalho
Na ARQ Soluções, somos especialistas em gestão de documentos. Trabalhamos tanto presencialmente quanto remotamente, oferecendo soluções que atendem às necessidades específicas da sua empresa.
Com o método In Loco, organizamos 100% do arquivo documental diretamente no local, garantindo um gerenciamento eficiente, controle preciso da movimentação e descarte seguro anual, evitando o acúmulo desnecessário de caixas.
Já na modalidade Online, auxiliamos sua equipe de forma remota, estruturando os arquivos, implementando práticas organizacionais e garantindo que os documentos estejam sempre acessíveis e em conformidade com as normas legais.
Nosso objetivo é simplificar seu dia a dia, garantindo a localização rápida de documentos e preservando adequadamente arquivos históricos. Todos os nossos projetos são personalizados para atender às necessidades específicas de pequenas, médias e grandes empresas, sempre priorizando as demandas de cada cliente.
Sobre a
empresa
Desde 2001, a ARQ Soluções vem revolucionando a organização de documentos, com uma trajetória que começou com a Siberroam Ltda, preservando memórias locais e acervos históricos. Ao longo dos anos, evoluímos e nos adaptamos às necessidades dos clientes, sempre focados em inovação e excelência.
Em 2016, expandimos para o atendimento “in loco”, proporcionando às empresas uma gestão documental prática e segura, diretamente em suas instalações. Essa abordagem transforma a experiência de nossos clientes, otimizando espaço, agilizando a localização de documentos e garantindo o descarte sustentável de arquivos obsoletos, sempre em conformidade com as normas ambientais.
Hoje, a ARQ Soluções vai além da simples organização: oferecemos uma parceria estratégica que libera nossos clientes para focar no crescimento de seus negócios, enquanto cuidamos da segurança e eficiência na gestão de seus arquivos.
ARQ Soluções – Simplificando a gestão documental para impulsionar seu negócio.
Sobre a
empresa
Desde 2001, a ARQ Soluções vem revolucionando a organização de documentos, com uma trajetória que começou com a Siberroam Ltda, preservando memórias locais e acervos históricos. Ao longo dos anos, evoluímos e nos adaptamos às necessidades dos clientes, sempre focados em inovação e excelência.
Em 2016, expandimos para o atendimento “in loco”, proporcionando às empresas uma gestão documental prática e segura, diretamente em suas instalações. Essa abordagem transforma a experiência de nossos clientes, otimizando espaço, agilizando a localização de documentos e garantindo o descarte sustentável de arquivos obsoletos, sempre em conformidade com as normas ambientais.
Hoje, a ARQ Soluções vai além da simples organização: oferecemos uma parceria estratégica que libera nossos clientes para focar no crescimento de seus negócios, enquanto cuidamos da segurança e eficiência na gestão de seus arquivos.
ARQ Soluções – Simplificando a gestão documental para impulsionar seu negócio.
Depoimentos
Ademir Schneider - Coordenador Fiscal da Cia. Hering.
"Desde 2018, contamos com a Arq. Soluções para organizar e manter nosso arquivo de documentos. Na época, com um volume alto de documentos, o trabalho começou com a transferência do arquivo para outro local, seguido pela limpeza e organização dos materiais. Hoje, com a equipe da Arq. Soluções dentro da nossa empresa, continuamos mantendo a organização de forma eficiente, com todas as solicitações atendidas rapidamente e com excelência. A qualidade e agilidade no atendimento são essenciais para o sucesso de nossas operações."
Josiane Graziela da Silva - Gestora da Fundação Hermann Hering
"A Arq Soluções é uma empresa comprometida com a seriedade e pontualidade na entrega dos projetos. Com uma equipe qualificada, entrega soluções eficazes, sempre prezando pela qualidade e satisfação dos clientes. Seu profissionalismo e ética são marcas registradas, o que a torna uma referência no mercado."
Vice-presidente da Uniodonto Catarinense - Federação das Cooperativas Odontológicas de Santa Catarina Rubens - Renato Weidgenant
"Trabalhamos com a ARQ Soluções há mais de dez anos. A maneira como nossos arquivos foram organizados nos permitiu localizar documentos, sejam eles recentes ou de mais de uma década, com facilidade. Isso reflete na imagem positiva que passamos para nossos clientes."
Jose Guilherme Roncaglio - Diretor Conexão Imobiliária
“Iniciamos um processo de digitalização da empresa com um histórico de 26 anos de processos e documentos. A assessoria da ARQ foi fundamental para que pudéssemos traçar uma estratégia que não comprometesse o dia a dia da empresa e nos auxiliasse para termos maior praticidade no futuro.”
Adriane Cristina Martins - Analista de Relações Trabalhistas - Cooper Cooperativa de Prod. e Abast. do Vale do Itajaí
"Contratamos o serviço da ARQ Soluções em 2023 para verificação e organização dos documentos dos nossos colaboradores desligados. Desde as primeiras reuniões tivemos a percepção que o trabalho seria feito com muita seriedade, profissionalismo e cuidado à proteção dos dados. Todo o processo de organização foi feito com uma análise minuciosa de cada documento e com a garantia de que estavam sendo arquivados de forma correta. Foi um trabalho de excelência!"
Dúvidas
A organização “in loco” é o processo de estruturar e ordenar seus arquivos físicos diretamente no local onde estão armazenados. Já a organização “online” é realizada remotamente, utilizando ferramentas digitais e suporte personalizado para estruturar e gerenciar seus documentos à distância.
Tanto “in loco” quanto “online”, os benefícios incluem a eliminação do caos nos arquivos, facilidade de acesso a informações importantes, redução do tempo perdido na busca de documentos, maior eficiência operacional e conformidade com as normas legais.
Ela começa com uma reunião para entender suas demandas, seguida pela montagem de um sistema de classificação personalizado. Oferecemos entre 10 a 15 horas de consultoria para implementação e suporte por meio de um grupo no WhatsApp para esclarecer dúvidas pontuais.
“In loco”, os documentos são organizados fisicamente no local, garantindo proteção contra perdas e acessos não autorizados. Na modalidade online, você e sua equipe aprendem a implementar práticas seguras de gestão documental, evitando erros e melhorando a confidencialidade das informações.
Os desafios podem incluir ajustar rotinas para manter a organização contínua no caso do in loco ou adaptar-se às práticas e orientações propostas no modelo online. Nossa equipe apoia sua empresa em todas as etapas para superar essas dificuldades.
As soluções in loco e online garantem que os documentos sejam organizados de acordo com as exigências legais, facilitando auditorias e evitando complicações relacionadas à regulamentação.
O treinamento prepara sua equipe para aplicar e manter os métodos de organização apresentados, assegurando que os resultados obtidos sejam duradouros.
Contatos
ARQ Soluções
Rua Erich Knaesel, 101 - Salto do Norte
Blumenau - SC, 89065-050